办公大楼的人员管理系统有哪些优势？

如今许多企业入驻办公大楼，办公人员复杂，且人流大，楼宇安全管理难度加大。如今许多办公大楼都在担心如何科学地做好访客来访管理，提高办公大楼的管理水平。其实目前已经有专业的访客系统，可以解决办公大楼访客来访登记及身份识别的问题，现在办公大楼的人员管理系统有哪些优势？

传统的管理访客的方式有很多缺点，比如卡管理，由于卡丢失、授权和取消授权管理复杂，需要经常与发卡人交接，企业进入制卡、发卡、回收卡的无限循环；访客登记不仅体验差，登记复杂，管理人员需要经过长期培训才能上手。高峰时期，物业前台登记工作量大，访客需要排队等候，导致大量人员滞留大厅；办公楼门禁系统、访客系统、梯控系统是独立的分散管理，需要匹配不同的管理人员，提高企业人员成本。各系统数据不能统一查看分析，数据使用效率极差。当你意识到这些问题，很多办公楼管理人员都想升级访客管理系统，但由于项目配置复杂，施工周期长，操作缓慢。还需要穿墙布线，损坏墙面，影响建筑美观。想到这里，只能望而却步。

物业管理平台在办公楼访客访问中设置了不同角色的权限，可以分为公司职员、外包服务机构职员、园区第三方驻地/租赁企业职员、访客。它们具有不同的管理职责和使用权限。

1、所有来访者都采用邀请制

必须由办公楼公司人员发出来访客邀请。您可以通过小程序邀请来访者填写信息，获门禁二维码，才能进入大厅。来访者可以分为三个等级，一级来访者可以设置全区域动态权限，二级来访者可以设置部分区域权限，三级来访者可以设置区域权限。办公楼根据楼层进行可分区管理。因此，不同地区的楼层通过不同的速通门进入侯梯厅，各速通门之间不相通，独立使用和管理。为了避免来访者走错侯梯厅，或者停留闲逛，走走走乱窜，来访者系统和速通门系统联动管理。来访者只能根据预约的到达楼层，通过相应的速通门进入侯梯厅，不同的来访者等级也限制了区域。为了安全起见，来访时效是临时的。

2、公司职员

公司员工可以细分为管理人员和普通人员。管理者可以管理相关的办公楼层、下属的办公楼层和公共区域，普通人的相关办公楼层和公共区域可以自由行走。当然，进入时效是长期的。管理者可以管理来访者，进入办公楼，在小程序中向来访者发出邀请码。

3、外包服务机构人员

可以分为常规巡逻和工单维护。常规巡逻可以长期对相关办公楼层和公共区域进行巡逻；工单维护只能在工单指定区域和公共区域暂时行走。办公楼管理人员都需要授权。

4、第三方驻点/租赁公司员工

可以分为第三方驻点和租赁公司员工。可以长时间在相关的办公楼层、公共区域行走，当然，都需要管理者给予权限。

其次，为了更有效地管理办公楼，除了邀请码码可以进入办公大楼外，利用人脸识别进行人证对比的技术也越来越成熟。为了防止冒用、盗用、仿造、假借他人身份，来访者必须持有效身份证件到大堂前台的人证验证机进行人脸识别验证。许多建筑依靠传统的人工方式主观地判断来访者是否是身份证持有效率低下，准确性差，随意性大，效果不佳。

脸部识别更加直观、方便、快捷，同时，脸部识别具有非接触性的特点，在验证时，只需扫描脸部即可实现，大大减少了排队等候的时间，整个过程更加高效，提高了工作效率，简化了各种流程，提高了服务体验，降低了运营人员的成本。人脸识别，信息输入，办公用户资料库的建立。方便快速识别来访者的身份。类似地，当来访者离开时，系统会自动记录来访者的离开时间。适用于安全，门禁，停车，支付。举例来说，开车进出办公大楼的员工或来访者，可以识别车牌号码。同样，办公大楼的安全隐患也得到了加强。脸部识别功能对非法者，直接转入黑名单，禁员名单。

总而言之，物业管理系统为办公建筑实现服务多样化，专业化进行了一定的改革，随着市场的迅速变化，高端办公建筑管理也更需要科学、制度化、规范化。重点在于此，物业管理团队为实现访客访问的多数据、全面覆盖。通过不断的调试和测试，并进行了多次调整、修改、完善和优化。该系统现在已经逐渐稳定运行，深受企业信赖。认为在不久的将来，我们的系统将为办公建筑的发展提供质的飞跃。